Developpez Une Présence Web.

Les logiciels Inmagic aident les documentalistes et les archivistes à voloriser leurs collections spéciales.


Quand la Bibliothèque publique de Los Angeles et les Archives de Glenbow ont décidé de rendre accessible sur l'Internet leurs fonds spéciaux, ils ont choisi respectivement DB/Text® Interactive WebPublisher et DB/Text® WebPublisher PRO.

Pourquoi ?

Parce que DB/Text Interactive WebPublisher et DB/Text WebPublisher fournissent aux documentalistes et aux archivistes l'outil idéal pour gérer et disséminer via le Web des informations variées : texte, multimédia, images.

Ces deux organisations ont utilisé les logiciels Inmagic pour atteindre leurs objectifs. Les archives de Glebow ont même accru leurs revenus en utilisant DB/Text WebPublisher pour rendre accessible à un public réparti tout autour du monde leur fonds unique de photographies.

DB/Text® Interactive WebPublisher à la Bibliothèque publique de Los Angeles

D'une certaines manière, DB/Text Interactive WebPublisher a permis à Matthew Mattson, le Consultant base de données et gestion d'images de la Bibliothèque publique de Los Angeles, d'être présent simultanément dans les 67 succursales de la bibliothèque.

"Une des choses que nous avons vraiement appréciée dans DB/Text Interactive WebPublisher, est que nous pouvons créer et modifier des enregistrements au moyen d'un simple navigateur Internet. Ce qui est très important quand vous êtes aussi étendus que nous le sommes," explique Matthew Mattson.

"Autrement, j'aurais dû aller dans les 67 succursales de la Bibliothèque pour installer le logiciel, ce qui aurait pu me prendre une année complète."

DB/Text® Interactive WebPublisher est une des pièces maîtresses du "Voisinage électronique" de la Bibliothèque publique de Los Angeles, une ressource unique d'information sur la Californie et son histoire


DB/Text Interactive WebPublisher fournit l'infrastructure de ces fonds speciaux permettant de partager des index et des ressources qui jusque-là n'étaient disponibles qu'en consultation sur place.

En effectuant des recherches sur ces bases, un usager accède à des données et des images - index, documents et photographies - qui fournissent des informations uniques sur les communautés locales, les quartiers et les habitants de la region sur une période couvrant plus d'un siècle.

"Une des raisons les plus importantes pour laquelle nous avons choisi DB/Text Interactive WebPublisher est que ce système gère très bien les images. Nous avons trente bases de données dans WebPublisher, parmi lesquelles trois contiennent des images. À terme, douze des bases seront liées à des images."

Nous avons également apprécié la facilité d'utilisation de DB/Text Interactive WebPublisher. Nous avons beaucoup d'employés qui utilisent le logiciel et il n'aurait pas été possible d'avoir un système requérant une courbe d'apprentissage longue."

"Une fois que les bases de données sont configurées, n'importe quel utilisateur peut s'en servir sans apprentissage."

Parmi toutes les applications développées par le personnel de la bibliothèque avec DB/Text Interactive WebPublisher, on trouve :

  • L'annuaire de Californie. Un annuaire des personnalités, des lieux et des événements marquants de la région et tout particulièrement de la Californie du Sud. "La vitesse des recherches est impressionante", affirme Matthew Matson. "Je sais que nous avons plus d'un milion et demi d'enregistrements dans l'annuaire de Californie et, avec DB/Text Interactive WebPublisher, on accède aux informations instantanément.
  • Le Théâtre Turnabout. Ce théâtre produisait, entre 1941 et 1956, des spectacles de marionnettes, de musique et des comédies. Le fonds contient des photographies, des documents, des accessoires et des costumes qui ont été catalogués et numérisés pour les photos.
  • Fonds des menus. Une base de données des menus des restaurants de Los Angeles et de la région. Les images des menus se trouvent dans la base et sont affichées dans un navigateur Web. On retrouve ainsi l'adresse et le numéro de téléphone des restaurants, la date du menu, le type de cuisine et un ordre de prix. Les scénaristes d'Hollywood utilisent souvent cette base pour reconstituer les scènes historiques qui se déroulent dans un restaurant.

Pour voir comment la Bibliothèque publique de Los Angeles a publié ses fonds spéciaux, visitez leur site Internet à l'adresse http://www.lapl.org/databases/db_home.shtml.

DB/Text® WebPublisher PRO fournit aux usagers des archives de Glenbow une solution clé en main


Les Archives de Glenbow sont un centre de recherche canadien important pour les historiens, les écrivains, les étudiants et les médias. Y sont répertoriés des documents remontant jusqu'à 1870 relatifs à l'histoire sociale, politique et économique de Calgary et du Sud Alberta. Les domaines traités couvrent la Police canadienne, les tribus d'indiens d'Amérique du Nord, l'agriculture, l'industrie pétrolière, le travail, les femmes et les affaires. La collection comporte des milliers de fiches papier, plus d'un million de photographies, 350 heures de films et 1.500 enregistrements audio.

Quand le moment est venu pour les Archives de Glenbow de placer leurs collections sur l'Internet, les archivistes exprimèrent le besoin d'une solution logicielle qui rende les usagers indépendants.

"Avec la réduction de nos bugets, nous ne pouvons plus prendre nos usagers par la main," remarque Susan Kooyman, une archiviste de Glenbow. "C'est pourquoi, il était important pour nous de trouver un système où les usagers sont aussi indépendants que possible."

De tels critères ont fait de DB/Text WebPublisher un choix évident.

"Cela peut sembler paradoxal, mais un bon service rendu aux usagers consiste à rendre ceux-ci indépendants," dit Kooyman. "Avec DB/Text WebPublisher, l'usager est en mesure de faire des recherches aussi simples ou sophistiquées que nécessaire. C'est un produit vraiment flexible."

"Les gens n'utilisent pas un système s'il n'est pas facile d'emploi. DB/Text WebPublisher, c'est exactement cela : les gens n'ont pas besoin d'aide pour l'utiliser et cela nous libère du temps pour nous consacrer à d'autres tâches."

Susan Kooman, archiviste à Glenbow.

Les archivistes consacrent souvent un temps considérable à effectuer des recherches spécifiques de photos, de documents, de films. Aussi est-il essentiel d'avoir un système disposant de fonctionnalités de recherche avancées, simples et rapides. DB/TextWorks®, la souche logicielle de DB/Text WebPublisher, fournit de telles fonctionnalités.

"Nous apprécions réellement la rapidité de DB/Text WebPublisher," dit Kooyman. "Nous l'avons essayé au Musée et depuis notre domicile : les temps de réponse sont toujours très rapides."

"Le marquage visuel des termes de la recherche ou la longueur variable des questions sont également très appréciés. On avance ainsi progressivement dans sa recherche."

Kooyman apprécie que DB/Text WebPublisher gère les images. Les Archives de Glenbow ont placé sur l'Internet plus de 50.000 photos en utilisant DB/Text WebPublisher. Le résultat est une hausse de 25% des revenus générés par la vente de photos tout en réduisant la charge de travail et les coûts administratifs.

"Avant DB/Text WebPublisher, quand quelqu'un voulait une photo, nous lui envoyions un fax ou une lettre décrivant la photo : c'était un processus particulièrement lourd," dit Kooyman. "Aujourd'hui, des gens, depuis n'importe où dans le monde, peuvent voir directement ce qu'ils recevront et faire un choix en toute connaissance de cause."

En définitive, DB/Text WebPublisher c'est cela : un outil permettant de faire des choix en toute connaissance de cause.

Pour voir directement les collections de photos des Archives de Glenbow, rendez vous à l'adresse http://www.glenbow.org/collections/search/.